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DK S tu d ent Acti vit y F un d M an ag eme nt ( See JH ) DK

A n y a c t i vi t y w hi ch i n vol ves t he ex pe ndit ure of act i vi t y f und s s hal l b e s ubj ect t o prio r ap pro va l of t h e p r i n c i p a l .



A ct i vit y F un d M an a ge me nt
T h e b ui l din g p r i nci pal s sha l l ma i nt a i n an a cc urat e r eco rd of a l l s t u dent a c t i vi t y fu nd s i n t he r esp ecti ve a t t en dan ce ce nte r s . N o f un ds s hall b e e xp en ded
f r o m t h ese acc ou nts e xce pt i n su pp ort o f t h e s t u de nt a c t i vi t y pr o gra m. N o a c t i vi t y a cco un t s hall h a ve a n e gati ve bala nc e .

T h e boa rd s hall r e ceive a mo n t hl y r ep ort o n a l l a c t i vi t y ac co un t s .


A l l s t ude nt acti vi t y fu n ds wil l b e au di t e d a nn uall y a t t he sa me t i me as t he
ge n eral f un d bu d get.

A ct i vit y F un d De po sit s
A c t i vi t y fu nd s f r o m ga t e r ece i pt s or ot her s ou r ce s ma y be de posited d i r e c t l y i nto a b an k a cc ou nt ma i nt a i n ed fo r t his p ur po se.

In a c ti ve Act i vit y F un ds ( S ee J H)
T h e boa rd will as sume c ont rol o f a l l i nact i ve a c t i vi t y f un ds a nd d i sb urse t hos e fu nd s t o o t he r ac t i vi t y a cco un t s or e xp en d t he f un ds a s dir ect ed b y t he
b oa rd or d esi gn ee .

E ac h s t u den t a c t i vi t y f u nd s hall ha ve an e mp l o yee i n ch arge o f t he f un d . T he e mp l o yee sh a l l b e r esp o nsib l e f or ma ki n g a mo nth l y r e por t t o t he


s up er i nte nde nt an d t h e bo ar d .

T h e mo nt hl y s t u de nt a c t i vi t y r e po r t shal l sh o w op eni n g an d c l osi n g


b a l a nc es of e ach f und . T he r e port s hall a l so s ho w t h e t ot a l amo u n t of de po s i t s
a nd a n i t e mi zed l i s t o f ex pe ndit ure s .

A ct i vit y F un d M an a ge me nt
A l l p a yme nt s f ro m s t ud ent a c t i vi t y f un ds s hall be ma de f r o m p urc hase o rd ers s i gn ed b y t he e mp l o ye e r es po nsi ble f or t he f un d .
R e cei pts s hal l be kep t fo r a l l r e ven ue de po s i t e d i nto t he acti vi t y fu nd
o f e ac h a t t en da nce c ent er . A l l pa yme n t s f r o m t he acti vi t y f u nd sh a l l be by
c he c ks pro vid ed fo r t h a t p urp ose .

A p pr o ve d: 0 7 / 0 4 ; 0 1 / 1 0 ; 1 0 / 1 1 R et ur n t o Se ctio n D In d e x



B a c k to Ma ster In d ex



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