«M aktab ta'm iri uchun
qo'shim cha m ablag' ajratish haqida», «To'lovlarga kafolat
berish haqida». Matn uchun sarlavhalaming aniq va qisqa berilishi ish yuritishda qator qulayliklar yaratadi. Sarlavha bir jum ladan iborat bo‘lib, xat matnidan oldin
chap tomonda joylashadi. Odatda, sarlavha «haqida»yoki « to ‘g 'risid a » kabi ko‘makchilar yordamida tugatiladi. Sarlavha ikki qatordan oshmasligi zarur.
Xizmat xatlari matnidan so‘ng xatga imzo chekuvchi rahbar lavozimining nomi aniq ko‘rsatilishi kerak. Agar xat xos ish qog‘ozida yozilmagan bo'lsa, xatning imzo qismida lavozim nomidan tashqari muassasa nomi ham to‘liq ko'rsatiladi.
