Sistem pencatatan transaksi akuntansi perusahaan dagang

Jurnal khusus yang digunakan dalam pencatatan perusahaan dagang dikelompokkan dalam berikut ini :

a.         Jurnal Penerimaan Kas

Seluruh transaksi yang menyebabkan bertambahnya jumlah uang kas dicatat dalam jurnal penerimaan kas.

b.        Jurnal Pengeluaran Kas

Jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi yang menyebabkan berkurangnya kas perusahaan.

Jurnal Pengeluaran Kas

Tanggal		No. Bukti	Keterangan	Ref	Akun yang diDebet		Akun yang diKredit
					Pembelian	Utang Dagang	Serba-serbi		Kas	Pot. Pembelian
							Akun	Jlm
(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6)	(7)	(8)	(9)	(10)	(11)

c.         Jurnal Penjualan

Jurnal yang digunakan khusus untuk mencatat penjualan-penjualan barang dagangan secara kredit.

Jurnal Penjualan

Tanggal		No. Bukti	Debitur	Ref	Syarat Pembayaran	Piutang (D) Penjualan (K)
(1)		(2)	(3)	(4)	(5)	(6)

d.        Jurnal Pembelian

Jurnal yang digunakan untuk mencatat seluruh transaksi pembelian, bai pembelian barang dagangan, maupun pembelian aktiva lainnya yang dilakukan secara kredit.
Jurnal Pembelian

Tanggal		Keterangan	Syarat Pembayaran	Ref	Akun yang diDebit					Kredit Utang Usaha
					Pembelian	Perlengapan	Serba-serbi
							Ref	Akun	Jml
(1)		(2)	(3)	(4)	(5)	(6)	(7)	(8)	(9)	(10)

Metode Pencatatan Persediaan dalam Perusahaan Dagang

Metode pencatatan persediaan pada dasarnya dibedakan menjadi 2, yaitu metode periodik (sistem fisik) dan metode perpetual :

1.        Metode Fisik (Sistem Periodik)

Pada sistem ini pergerakan barang dagangan sepanjang periode akuntansi tidak dicatat tapi pada akhir periode perusahaan harus menghitung persediaan yang masih tersisa secara fisik untuk menentukan jumlah barang dagangan yang terjual dan tersisa.

2.        Metode Perpetual

Pada sistem ini pembelian dan penjualan barang dagangan dapat dicatat pada akun persediaan barang dagangan sehingga pergerakan barang dagangan selalu di catat, baik yang tersedia maupun yang terjual.

Berikut akun – akun yang ada di perusahaan dagang adalah sebagai berikut :

1. 
   Akun Pembelian : terjadi karena perusahaan membeli barang dagang dengan tujuan dijual kembali.
   
2. 
   Akun Penjualan : terjadi karena perusahaan menjual barang dagang yang diperoleh dari pemasok bertujuan untuk memperoleh laba.
   
3. 
   Akun Potongan Pembelian : terjadi karena penjual memberikan potongan kepada pembeli, dengan tujuan agar pembeli melunasi utangnya sebelum jatuh tempo.
   
4. 
   Akun Potongan Penjualan : merupakan pencatatan atas potongan yang diberikan oleh penjual berujuan agar tagihannya dapat segera dilunasi.
   
5. 
   Akun Retur Pembelian  : terjadi karena pembeli mengambalikan sebagian barang yang telah dibeli atau sebagian rusak dan tidak sesuai pesanan.
   
6. 
   Akun Retur Penjualan  : terjadi karena penjual menerima kembali sebagian barang yang telah dijual karena mutunya tidak sesuai pesanan.
   
7. 
   Akun Biaya Angkut  : terjadi ketika pembeli harus membayar ongkos agar barang yang dibeli sampai kegudang pembeli.
   
8. 
   Akun Biaya Pengiriman : terjadi karena penjual mengirim barang dari penjual sampai ditempat pembeli.
   
9. 
   Akun Persediaan  : merupakan nilai persediaan barang dagang yang belum terjual pada akhir periode akuntansi.
   
10. 
    Akun Utang Dagang  : terjadi karena masih terdapat sisa pembayaran dari suatu pembelian oleh suatu perusahaan dagang.
    
11. 
    Akun Piutang Usaha  : digunakan untuk mencatat sisa-sisa harga pembelian yang dilakukan oleh pembeli atau semua sisa harga penjualan yang belum dibayarkan
    
12. 
    Akun Harga Pokok Penjualan (HPP)  : untuk menampung harga pokok atau harga beli yang dijual dalam suatu periode akuntansi.
    
13. 
    Akun Prive  : akun yang digunakan untuk mencatat setiap pengambilan kas yang dilakukan oleh pemilik perusahaan yang sifatnya untuk keperluan pribadi.
    
14. 
    Akun Pendapatan Usaha  : Digunakan untuk mencatat hasil dari penjualan perusahaan, yang berupa kas ataupun piutang.
    
15. 
    Akun Persediaan Barang Dagang  : digunakan untuk mencatat persediaan barang dagang awal an akhir periode.
    

Untuk memahami syarat penyerahan barang dan syarat pembayaran dalam perjanjian jual beli, kerjakan latihan berikut ini!.

1. 
   Apakah artinya syarat : n/60
   2. Apakah artinya syarat : 4/10 2/15 n/30
   3. Transaksi:
   

• 
  n/60 artinya, dengan syarat ini faktur harus dilunasi paling lambat 60 hari setelah terjadinya penyerahan barang dan jumlah yang dibayar adalah jumlah akhir yang tertera dalam faktur.
  
• 
  4/10 2/15 3/30 artinya, dengan syarat ini dinyatakan bahwa apabila melunasi faktur dalam waktu 10 hari setelah tanggal transaksi diberikan potongan 4 %, dan apabila pelunasannya antara 11 hari sampai 15 hari dari tanggal transaksi diberikan potongan 2 %, sedangkan batas pelunasan paling lambat adalah 30 hari setelah tanggal transaksi.
  

1. 
   Batas pembayaran paling akhir faktur adalah tanggal 29 Februari tahun 2000, karena Februari 2000 umurnya 29 hari.
   
2. 
   Tidak mendapat potongan, karena masa mendapat potongan adalah 10 hari setelah tanggal transaksi (14 Maret 2000), sehingga batas mendapatkan potongan adalah pada tanggal 24 Maret 2000.
   
3. 
   Mendapat potongan sebesar 4 %, karena pelunasan faktur tersebut masih dalam masa potongan. Batas masa potongan adalah 10 hari setelah tanggal 21 Januari yaitu tanggal 31 Januari 2000, sedangkan pelunasannya dilakukan tanggal 25 Januari 2000.
   

• 
  Buatlah kolom jurnal umum untuk mencatat semua transaksi di atas