E-newsletter
Organisation et fonctionnement
Download 155.97 Kb.
|
- Navigate this page:
- UGI élections de 2012
- Archives UGI
- Protocole d’accord sur les Conférences et les Congrès
- Invitations pour le Congrès International de Géographie en 2020
- Lauréat dhonneur UGI
Organisation et fonctionnementRapport sur les adhésions de pays à l’UGI. Le tableau indiquant la situation actuelle a été présenté. On note des problèmes de prise de contact avec la Corée du Sud ; Himiyama assurera le suivi. Il y a des adhésions renouvelées en provenance du Nigeria et du Kenya. L'Islande et le Brésil sont confrontés à des difficultés particulières, avec la suggestion d’un accord de parrainage pour travailler dans l'intervalle. Kolossov fait un rapport sur ses efforts pour assurer le suivi avec certains des anciens pays de l'Union Soviétique. Abler a signalé que le Comité national américain va verser 1000 dollars US par an à un « fonds de cotisations » pour soutenir l'adhésion des pays qui ne peuvent pas se permettre de payer, en attendant l'approbation d'une augmentation de son propre financement à cette fin. Rapport financier UGI et projections. Les rapports financiers pour la période 2008-2011, y compris les bilans ont été présentés. Le Comité Exécutif de l'UGI a réduit ses frais de déplacement, au moins en partie du fait de la tenue d’une réunion “virtuelle” du Comité exécutif à Cologne en mai 2011, mais aussi parce qu'une forte proportion de membres du Comité exécutif reçoivent désormais des subventions de leurs propres autorités nationales. La possibilité de traiter avec plus de points de routine via Skype a été discutée et il a été convenu de poursuivre les efforts pour tenir ainsi chaque année l'une des réunions du Comité exécutif en utilisant la technologie appropriée au plus grand nombre possible de membres du Comité exécutif. Meadows a signalé que l'UGI offrira probablement 40 bourses de voyage pour la participation au Congrès de Cologne.
Un rapport présenté par Benno Werlen a été examiné. La stratégie IYGU est maintenant d’envisager 2015 pour une déclaration, et il est nécessaire de décider quelle serait l’année "finale". Abler et Kolossov transmettront les préoccupations du Comité exécutif à Benno, ainsi que des suggestions pour que la direction d’IYGU examine ce qui pourrait être accompli si l'initiative ne parvient pas à obtenir l'approbation des Nations Unies, et pour combien de temps les efforts pour obtenir l'approbation des Nations Unies devraient être poursuivis. La situation financière a également été abordée; l’UGI continue à faire des contributions annuelles au IYGU dans l'intervalle. On a beaucoup discuté de l'initiative en ce qui concerne les messages qu'elle communique et les tensions actuelles entre les objectifs scientifiques et les manoeuvres politiques nécessaires pour obtenir l'approbation de l'ONU. Rapports des Commissions. Les rapports 2008-2012 ont été demandés à toutes les commissions et groupes de travail et la réponse a été très bonne, avec seulement trois commissions et un groupe de travail dont les rapports sont toujours attendus. Fincher a suggéré que le modèle demandant les rapports annuels devrait à l'avenir solliciter des informations sur les tentatives de la Commission visant à encourager les jeunes chercheurs. Il y a quelques anomalies par rapport aux membres des comités de pilotage et il faut régler ces problèmes. Certaines commissions sont moins directement impliqués dans l'UGI en soi. Il a été décidé que chaque membre du Comité exécutif examinera les rapports des commissions et groupes de travail pour lequel il ou elle est responsable et fournira un bref rapport et une recommandation par e-mail à Meadows avant le 31 Mars 2012. Abler et Meadows sera communiqueront ensuite les réponses aux présidents de la Commission au nom du Comité. Les décisions finales en ce qui concerne les recommandations du Comité exécutif à l'Assemblée générale concernant la poursuite des commissions et groupes de travail de l’UGI seront prises à la réunion du Comité exécutif avant le Congrès de Cologne.
Abler a rédigé un projet de rapport annuel UGI pour 2011 et, en consultation avec Meadows, il a été produit à temps pour sortir avec les factures d'adhésion de 2012. Le rapport sera posté sur le site web. La possibilité de développer une version du rapport plus "orientée vers le marché» a été soulevée. Mise à jour du projet Revues. La version Web de l'inventaire est en cours de construction et sera prête pour le lancement, à Cologne. Le travail de Ton Dietz et son équipe sur ce projet a été extraordinaire et ses efforts sont vivement appréciés. Réseau des villes durables. Qiu Li, de l'Université de Hunan, a assisté à la réunion pour ce point et a fourni une mise à jour sur le projet. Un site web est en construction (www.oursus.org). Le Dr Qiu décrit brièvement l'histoire de la relation entre l'Université de Hunan et l'UGI en collaboration avec Ton Dietz. L'exemple-clé est actuellement la ville de Changsha comme l'un des deux villes pilotes durables en Chine, mais l'intention est que cela devrait être une plate-forme pour de nombreuses villes au niveau mondial pour aider à combler l'écart dans le développement par rapport à la durabilité dans le monde développé. Des questions-clés impliquent la poursuite du modèle financier du projet ainsi que sa structure de gestion et de marketing, à la fois maintenant et dans l'avenir. Des perspectives pour une présentation à Cologne ont été discutées et il a été convenu que les membres du Comité exécutif répondraient aux questions soulevées en ce qui concerne les finances et la gestion. Meadows écrira à Dietz pour lui demander de coordonner les exigences du calendrier de présentation pour le Congrès et l'Assemblée générale de Cologne. Kellerman poursuivra la liaison du Comité exécutif avec cette initiative. Calendrier du Comité exécutif. • Cologne, Allemagne: Réunion les 24 et 26 Août 2012 (avant le Congrès UGI, excursion sur le terrain le samedi 25 Août). Les membres du Comité exécutif doivent fournir leurs coordonnées de vol et la durée de leurs séjours à Cologne à Soyez le plus tôt possible. • Le Comité exécutif de l'UGI 2012-2014 se réunira après l'élection de l'Assemblée générale pour élire un Premier Vice-Président et planifier ses réunions futures.
Abler a déposé son rapport et ses recommandations à cet égard. La mise en place du Groupe de Travail doit être finalisée d’ici le Congrès de Cologne. Abler a été confirmé comme étant la personne pour la liaison avec ce groupe de travail. Des suggestions sont toujours recherchées pour des noms de participants au groupe de travail. Retard dans la publication du Bulletin de l'UGI. Meadows a fait de bons progrès avec le numéro 2009-10 qui sera sous presse dans quelques semaines. Meadows a accepté de produire la version 2011, à temps pour le Congrès de Cologne. La question de la future publication a été discutée, en particulier l'idée d’une publication électronique à l'avenir ; mais les avantages d’une publication papier semblent l'emporter sur les coûts, bien que les Comités nationaux puissent être consultés sur la façon dont ils aimeraient recevoir le Bulletin. La distribution actuelle est de cinq exemplaires pour chacun des Comités nationaux ainsi que des bibliothèques. Le tirage devrait se situer autour de 500 exemplaires. UGI élections de 2012Quatre vice-présidents et un nouveau président doivent être élus ou réélus à l'Assemblée générale 2012 de l'UGI à Cologne. L'appel à candidatures est clos depuis le 31 Décembre 2011. Une candidature à la présidence a été reçu, et dix candidatures pour les vice-présidences. Le Comité constate avec préoccupation un manque d’équilibre des candidatures, tant sur le plan géographique que de la parité hommes/femmes. Groupe de travail / Commission Mixte Association Cartographique Internationale / Union Géographique Internationale sur la toponymie. Un bref rapport a été présenté. Il a été convenu que Bellezza soit la personne de liaison pour cette nouvelle Commission. Il a également été convenu que les membres du comité de pilotage provisoire devraient se réunir avec le Comité exécutif à Cologne. Programme Renaissance de la Méditerranée. Un échange de correspondances exprime le souhait de ce programme très actif, sous la direction de Maria Paradiso, d’être formalisé par une Commission de l'UGI sur le bassin méditerranéen, commission régionale selon la charte de l'UGI. Le Comité exécutif transmettra cette recommandation à l'Assemblée générale. Proposition d’une Commission de l'UGI sur le secteur économique informel. Des discussions sont toujours en cours parmi ceux qui soutiennent cette proposition de commission. Agenda pour l'Assemblée générale de l’UGI, Cologne, Septembre 2012. L’avant-projet d’agenda a été distribué aux comités nationaux et des ajouts et des modifications sont attendues. L'ordre du jour initial a été approuvé par le Comité exécutif, suite à l'ordre du jour portant sur le Congrès de Cologne. Service des membres du Comité exécutif de pilotage dans les comités de pilotage des Commissions et Groupes de travail. Habituellement, les membres du Comité exécutif de l'UGI ont servi dans des comités de pilotage de Commissions. Étant donné que le Programme Renaissance Méditerranéenne a été approuvé en tant que Commission, les membres du Comité exécutif mentionnés comme membres du Comité de pilotage du Programme Renaissance Méditerranée ne devraient pas continuer à ce titre au-delà du congrès de Cologne. Il n'y a pas d'obstacle empêchant les membres du Comité exécutif d'être des membres actifs de toute Commission de l'UGI ou Task Force. Archives UGIAbler a reçu une réponse positive de la conservatrice de la bibliothèque de la Société Géographique Américaine et du directeur de la bibliothèque Golda Meir de l'Université du Wisconsin-Milwaukee, dans la perspectives de transférer les archives de l’UGI de Rome à la Bibliothèque Golda Meir. Il serait avantageux d'avoir des archives situées dans un endroit où elles peuvent être cataloguées de manière appropriée, organisée et pour la consultation. Abler va explorer le coût et la logistique du transfert de la collection de la Villa Celimontana vers Milwaukee. On a également discuté de la possibilité de déplacer les archives de l’Institut für Länderkunde de Leipzig. Soyez va assurer le suivi de cette option. Accueil des géographes. Une Correspondance de la Société Géographique Italienne indique leur objection à l'utilisation du nom «Maison de la Géographie». Le bulletin d'information a déjà changé son nom, mais la question demeure le nom du site. Le Bulletin Electronique de la Maison de la Géographie sera pleinement intégrée dans le site Web de l'UGI et le site séparé de Rome sera abandonné. Il a été convenu que, dès le prochain numéro, le bulletin sera marqué tout simplement "UGI E-Newsletter". Mécénat d'entreprise. Abler présente un rapport sur les négociations pour le premier mécène d’entreprise de l’UGI. Une possibilité serait d'utiliser le nom de la société pertinente, en association avec un certain nombre de bourses de voyage et / ou Programmes pour les jeunes chercheurs. Le Comité exécutif a convenu que Abler devrait suggérer cela au partenaire potentiel avec lequel il négocie. Coopération et ouverture vers l’extérieur Festival International de Géographie (FIG). La question de la participation du FIG au congrès de Cologne a été soulevée et, en particulier, la présence de Chrstian Pierret. Kolossov a indiqué que Pierret a accepté de venir au Congrès pour deux jours et est prêt à présenter plusieurs fois que nécessaire, y compris une table ronde pour discuter de l'avenir des festivals géographiques et d’une proposition de nouvelle Grande École de Géographie à St Dié-des-Vosges. Afin d'accroître la visibilité de la langue française au sein de l'UGI, le Comité local d'organisation de Cologne a proposé un « après-midi francophone » et, étant donné qu'il ne reste aucun créneau horaire sur le programme pour une assemblée plénière, le FIG et le Comité national français de l'UGI (CNFG) ont convenu de partager cette session conjointe. La question de l’horaire doit encore être résolue. D'autres sessions peuvent être organisées si nécessaire. L’accord actuel entre l 'UGI et le FIG a également été abordé : le FIG est prêt à couvrir les frais d'hébergement à St Dié-des-Vosges pour une personne de l’UGI présentant une conférence à St Dié (de préférence en français). L’UGI couvrira les frais de déplacement. L’UGI se projette dans l'avenir et déjà pour Octobre 2012 (les thèmes sont «la Turquie» et «les Paysages»). Les comités nationaux seront à nouveau sollicités pour suggérer des noms de possibles conférenciers.
Il n'y a aucune information concernant ce sujet. Festival de Geografía, Taxco, Guerrero au Mexique. Les derniers projets sont d'organiser le festival tous les deux ans dans différentes villes du Mexique, organisé par des groupes différents à chaque fois, et le site du prochain festival, en Octobre 2012, sera choisi lors d'une réunion en mai. Conseil international des sciences sociales (CISS). Fincher a présenté un bref rapport indiquant que beaucoup d'efforts ont été entrepris pour la nomination de divers géographes appropriés pour les comités de travail. Malheureusement les géographes n'ont pas encore été intégrés dans le nouveau comité établi pour le prochain Rapport mondial sur les sciences sociales, mais il y a une possibilité qu'un géographe latino-américain (suggéré par Ayala) puisse être co-opté à un stade ultérieur. Des géographes ont également été nommés par l'UGI pour être consultés sur les questions du changement climatique et ont réagi en conséquence. On attend des suggestions pour les noms de possibles conférenciers en séance plénière lors de la prochaine session du Forum mondial des sciences sciences (Montréal, Octobre 2013) sur le thème «Transformations sociales à l'ère du numérique». Conseil international pour la science (CIUS) La prochaine réunion des GéoUnions CIUS se tiendra à Istanbul à la fin d’Avril 2012. Abler et Meadows seront présents au nom de l'UGI et profiteront de l'occasion pour discuter avec les collègues turcs par rapport à leur invitation à accueillir le Congrès International de Géographie UGI en 2020. Meadows distribuera le document récemment annoncé de l’ICSU «l’Avenir de la Terre » aux Commissions, Groupes d’Études et Comités nationaux. La nomination d'Ayala pour siéger au Comité de recherche intégrée sur la prévention des catastrophes a été mise en avant et une décision est prévue prochainement. Consortium international sur les glissements de terrain. Ayala a noté la proposition d'établir un réseau régional pour l'Amérique latine en ce qui concerne des glissements de terrain. Lors d'une réunion en janvier au Japon, l’Amérique latine a été acceptée par le Consortium comme l'un des huit réseaux régionaux au niveau mondial, ce qui ouvre maintenant la possibilité de solliciter un financement auprès de l’ICSU. L'UGI devrait jouer un rôle de premier plan au sein du consortium et de ses programmes, et soutenir cette demande de financement ICSU. Géographie de la paix / Nouvel événement ACFAS. Suite à l'implication de l’UGI et au financement partiel de la publication par la Maison de la Géographie de Montréal de l'événement 2011, le prochain colloque ACFAS se tiendra en mai 2012. Il y a un effort évident pour combler les difficultés de communication entre les organisateurs et l'Association canadienne des géographes. Il a été suggéré aux organisateurs locaux de prendre contact avec l'ACG, avant qu’une contribution UGI puisse être envisagée. Congrès géographiques internationaux et Conférences régionales de l’UGI Protocole d’accord sur les Conférences et les CongrèsKellerman a noté que des problèmes sont apparus en ce qui concerne à la fois le choix du site et la composition des comités d'organisation locaux (LOC), et il a suggéré d’ajouter au protocole d’accord les clauses appropriées, indiquant l'importance d’une consultation avec le Comité exécutif en ce qui concerne les deux aspects. Il a été noté que le protocole d’accord est un ensemble de lignes directrices plutôt que des règles, mais que pour les futures conférences et des congrès (à partir de 2018), on demandera aux représentants des comités locaux d’organisation de signer des protocoles d'entente à Cologne. Abler a accepté d'incorporer les ajouts proposés au protocole d’accord. L'ajout d'une clause sur la restitution des fonds de subvention de voyage avancés aux comités d’organisation en cas de non-présentation a également été accepté.
Le Comité local d'organisation a présenté son rapport final. La fréquentation a été encourageante et, malgré quelques réticences sur le lieu et la qualité des présentations, l'hébergement de la conférence en Amérique latine a été considérée comme un développement positif. Abler préparera un projet de réponse à l'éditorial paru dans Political Geography au sujet de la site de la conférence. Cologne, Allemagne - Congrès International de Géographie 2012. Soyez a présenté un rapport complet de la situation sur le prochain congrès, illustrant quelques-unes des caractéristiques du lieu et décrivant les principales caractéristiques de ce CIG. Les soumissions de résumés ont dépassé toutes les attentes et, à ce jour, 2817 ont été soumises (1772, 423 acceptations sur la liste d'attente, 612 rejetées). La plupart des rejets portent sur les thèmes des «sujet clés» du Congrès. Il y a maintenant 450 créneaux prévus pour le congrès, y compris les réunions de travail. En général, la soumission des résumés et processus d'examen s'est déroulé sans encombre, même si certaines difficultés ont été enregistrées. Le Programme de Conférences Plénières a été présenté, il comprend des personnalités de haut niveau. Des innovations dans la participation de jeunes chercheurs sont prévues. Dans la présentation du congrès de Cologne, une attention particulière a été accordée au Symposium sur la géographie et les écoles qui réunira environ 200 participants supplémentaires au Congrès. iGeo (Olympiade) a obtenu la reconnaissance de l'UNESCO et prévoit quelques innovations très intéressantes dans la perspective du Congrès. Environ 35 exposants commerciaux ont été finalisés, dont la plupart présenteront dans une tente spécialement dressée dans au centre du site du Congrès. Les cérémonies d'ouverture et de clôture auront lieu à la Philharmonie. La proposition d'une session extraordinaire sur le thème « Facettes des géographies contestées» a également été discutée et des intervenants potentiels ont été identifiés et seront contactés prochainement, bien qu'il soit reconnu que le prévis soit maintenant très court. Les pré-inscriptions à tarif réduit sont ouvertes jusqu'au 10 Avril 2012. Meadows a fourni une brève mise au point sur la situation des bourses de voyage et a noté qu'il espérait que jusqu'à 40 subventions seraient attribuées à partir des plus de 160 applications reçues. Le comité a demandé à Soyez d’exprimer sa profonde gratitude au Comité d’Organisation Local pour ses efforts. Kyoto, Japon Conférence régionale 2013. Himiyama présenté un bref rapport pour le compte du Protocole de Kyoto Comité d'organisation local. Un tarif préférentiel de pré-inscription de 300 dollars US a été suggéré, ce qui est très concurrentiel. Les inscriptions seront lancées à partir du 1er Juillet 2012 jusqu’au 10 Avril 2013. Les délégués seront invités à s'inscrire au plus tôt. La seconde circulaire sera prêt à temps pour le Congrès de Cologne. Certains conférenciers de très haut niveau pour les assemblées plénières ont été identifiés et ont accepté de participer. Cracovie, Pologne 2014 - Conférence régionale. Le Comité national UGI de Pologne a envoyé un rapport qui a confirmé que les dates de la réunion seront du 18 au 22 Août 2014. Un Comité Local d'Organisation a été établi et la première circulaire sera disponible lors du Congrès de Cologne. Abler va écrire et remercier le comité pour le rapport. Moscou, Russie - Conférence régionale 2015. Kolossov a indiqué que deux réunions du noyau du Comité Local d’Organisation ont déjà eu lieu. Une gamme d'institutions, y compris les autorités gouvernementales, de l'Académie russe des sciences, etc., ont été sollicitées pour le soutien. La conférence aura lieu à l'Université de Moscou en Août. Les organisateurs demandent que toutes les communications seront présentées en anglais ou en français. Les dates de la conférence sont 20-26 Août 2015. République populaire de Chine - Congrès International de Géographie, Pékin, 2016. Le cadre du Comité Local d’Organisation a été mis en place, tout comme le Comité scientifique. La réunion aura lieu au Centre National des Congrès de Chine, et des efforts sont en cours pour trouver des fonds pour soutenir la réunion, y compris en particulier la présence de jeunes chercheurs venus des pays en développement. Le congrès aura lieu en Août 2016. Invitations pour le Congrès International de Géographie en 2020Des propositions des comités nationaux d'Australie, du Pérou et de Turquie ont été reçues pour accueillir le Congrès international de géographie de 2020. La procédure normale est que le Comité exécutif examine les invitations et recommande un site à l'Assemblée générale. Le Comité exécutif a convenu de recommander à Istanbul comme lieu de la CIG 2020. Meadows informera les proposants de Lima et de Sydney qu’ils peuvent postuler pour la Conférence régionale 2018 s'ils le souhaitent.
Le Comité exécutif a convenu que l'Olympiade UGI puisse être prise en charge à chaque Congrès pour un montant de 5000 dollars américains (en plus du soutien régulier de 1000 dollars annuels les autres années). Meadows communiquera cette décision aux co-présidents du Groupe de travail Olympiade. Distinctions et prix Comité des Distinctions Honorifiques. Le but de la création de ce comité est de régulariser les procédures de nominations et de sélection des récipiendaires des divers prix de l'UGI. Abler a présenté son projet de références et de structure du comité proposé, qui se composerait de cinq personnes de renommée internationale, venues de pays en règle avec l'UGI, et fonctionnant indépendamment du Comité exécutif. Les lignes directrices ayant été approuvées en principe, Abler a été inité à solliciter les personnes concernées. Fincher sera la première présidente de la commission Médaille UGI Planète et Humanité. Himiyama a proposé un lauréat adéquat pour ce prix. Il a été convenu que Abler déterminera la volonté de cette personne à accepter la médaille et sa disponibilité pour assister au Congrès de Cologne. Prix de la Fondation Mattei Dogan en géographie humaine. Abler prendra contact avec la Fondation pour confirmer la disponibilité des fonds pour l'attribution en 2012. Lauréat d'honneur UGIAbler fournira les lignes directrices de cette récompense dans une semaine. Il y a un candidat qualifié et il est prévu qu'au moins un prix sera décerné à Cologne. Ajournement Le comité a exprimé sa profonde gratitude à l'équipe locale d'organisation, dirigé par Zhang Guoyou, pour tout ce qui a été fait pour faciliter la rencontre et les différentes visites institutionnelles organisées pour le Comité exécutif. L'ordre du jour ayant été achevée, le président lève la séance à 12h50 heure locale le 14 Mars. La prochaine réunion débutera à 09h00 le 24 Août 2012 à Cologne, en Allemagne. 
3) NEXT IGU OFFICIAL INITIATIVE COLOGNE 2012, IGU INTERNATIONAL CONGRESS We are delighted to announce that the preliminary programme is now online at www.igc2012.org. Scheduling more than 1,600 presentations was a difficult task, especially so, as numerous authors submitted two papers and many will also act as session chairs. Additionally we have tried to schedule all sessions organised by the individual IGU commissions in consecutive timeslots. The final result of many hours poring over timetables should hopefully contain a minimum of “conflicts” and time clashes. We hope that all participants are satisfied with the result. The latest numbers of registrations are very encouraging and seem to indicate that the IGC 2012 in Cologne is heading for a new record in participant numbers. As of the end of the (extended) deadline for the early bird fee, more than 1,500 participants from over 70 countries had already registered for the congress. We look forward to welcoming you to Cologne in August, The Local Organising Committee of the IGC 2012 Booking of social events The social programme and the field trips are also filling up fast. Even if you have already registered for the conference and paid your fee you can still book additional offers at a later stage. Simply log into your user account at www.igc2012.org and choose “book another offer”. You will then be able to register for social events or field trips, subject to availability. As some events are almost booked out (e.g. the mayor’s reception or the conference dinner and some of the field trips), we strongly advise you to book within the next few days. Programme online The detailed programme of the IGC is online available now under the following link (https://igc2012.org/frontend/index.php?page_id=592). If you would like to recommend any changes in the programme, please do so within the next days by writing an email to (programme@igc2012.org). “Like” the IGC 2012 on Facebook
When the extended early bird deadline closed on 20thApril an impressive total of 1,559 participants had already registered for the conference. We are especially pleased with the international make-up of participants: While roughly one third of the participants is from Germany we have 80 registered participants from China, 77 from Japan, 65 from France and Russia each, 55 from USA, 40 from Poland, 36 from UK, 35 from Spain, 32 from Switzerland, 28 from Austria, 25 from India and Italy each as well as 349 registrations from 64 other nations. We are also very glad that about 29% of the registered participants are young researchers or students. Register in time We would like to remind all “active participants” (including all those chairing sessions or presenting a paper or poster) who have not yet registered, that they will be removed from the conference programme if they fail to register and pay the appropriate conference fee by 1st June 2012. Their place will then be offered to the next candidate on the waiting list. This procedure was introduced to minimise the drop-out rates following a high number of “no shows” at the last international and regional conferences of the IGU. As you will appreciate, the cancellation of sessions or presentations due to presenters or session chairs not turning up is very frustrating for all concerned.
|