6-maruza. Mavzu: Ichki pochta. Kuryerlik jo’natmalarini qabul qilish, ishlov berish va topshirish umumiy tartibi va texnologiyasi. Maqsad
Download 17.75 Kb.
|
Milliy iqtisodiyotni rivojlanishi va aholi bandligini ta`minlashga korxonaning o`rni va roli.
|
6-maruza. Mavzu: Ichki pochta. Kuryerlik jo’natmalarini qabul qilish, ishlov berish va topshirish umumiy tartibi va texnologiyasi. MAQSAD Pochta xizmatlarining funksiyalariga AQSh pochta xizmati, kichik paketlar va tezlashtirilgan xizmat ko‘rsatuvchi tashuvchilar va/yoki yuk mashinalari orqali kiruvchi, chiquvchi va idoralararo pochta, jihozlar va posilkalarni qabul qilish, qayta ishlash va yetkazib berish kiradi. Bo‘lim shuningdek, kollej qog‘ozlari va qog‘ozlari saqlanadigan omborni ham boshqaradi. shakllar saqlanadi va tarqatiladi. TARTIBLARI 1)Kiruvchi AQSH pochtasi har kuni (federal va LCCC bayramlari va xodimlarning yillik sayr qilishdan tashqari) dushanbadan jumagacha, odatda tushdan oldin qabul qilinadi. Keyin u saralanadi va oldingi kun olingan ofislararo pochta (shuningdek, kampus pochtasi deb ham ataladi) bilan birga yetkaziladi. Chiquvchi va ofislararo pochta xatlari kampusga yetkazilayotganda olinadi. Pochta USPSga har kuni, kun oxiriga bir soatdan kechiktirmay yetkaziladi. Eslatma: Agar xat yetkazib berish vaqtida olishga tayyor bo'lmasa, u kun oxiriga bir soatu o'ttiz daqiqadan kechiktirmay pochta xizmatlariga yetkazib berish orqali o'sha kuni qayta ishlanishi mumkin. 2) Pochta ehtiyotkorlik bilan murojaat qilinishi kerak. Yuboruvchining nomi yoki bo'limi barcha chiquvchi xatlarda qaytariladigan manzilga kiritilishi kerak. 50 dan 500 gacha bo'lgan chiquvchi xatlar Mail Services tomonidan oldindan ogohlantirilgan holda muhrlanishi mumkin. Yuqori o'ng burchakda shtapellar, qog'oz qisqichlari yoki boshqa narsalarni ishlatmaslik kerak, chunki bu narsalar pochta mashinasiga zarar etkazishi mumkin. Bundan tashqari, qisqichli konvertlarda pochta mashinasining shikastlanishiga yo'l qo'ymaslik uchun qisqichni qoplaydigan lenta bo'lishi kerak. 3) LCCC blankalari konvertlari kampus pochtasi uchun ishlatilmaydi. Yorqin floresan yashil konvertlar konvertlarga joylashtirilishi kerak bo'lgan barcha kampus pochtalari uchun pochta xizmatlari tomonidan taqdim etiladi. Barcha Residence Hallmail pochta va vaqtni tejash uchun yorqin lyuminestsent yashil konvertlarga joylashtirilishi kerak. Rasmiy LCCC posilkalari va paketlari LCCC posilkalari va paketlari har kuni yuk va FedExand UPS kabi kichik paketlarni yetkazib beruvchi kompaniyalardan olinadi. Ushbu paketlar kampusga quyidagi tartib-qoidalar yordamida yetkaziladi: 1) Paketlar va yuklar qabul qilinishidan oldin shikastlanganligi tekshiriladi. Agar shikastlangan bo'lsa, paket rad etiladi yoki barcha zararlar yuk hujjatining yoki qadoqlash varaqining teskari tomonida izohlanadi va tashuvchining agenti va pochta xizmatlari tomonidan imzolanadi. Shikastlanmagan va to'g'ri izohlangan shikastlangan paketlar va yuklar tegishli mahsulot va miqdorni olganligini tekshirish uchun qadoqlash varaqasi va LPO/PO yordamida tekshiriladi. P-karta bilan sotib olingan paketlar qabul qilinadi va ochilmaydi. Tarkibni tekshirish xaridorning zimmasidadir. 3) Paketlar skanerdan o‘tkaziladi va Mail Services dasturiy ta’minoti orqali qayta ishlanadi, bu esa qabul qiluvchi ma’lumotlarini bildiruvchi sariq stiker yaratadi. Ayellow stikeri buyumga yopishtiriladi va u yetkazilishi kerak bo'lgan kampus qismiga ko'ra axlat qutisiga joylashtiriladi. Paketlar/yuklar Pochta xizmatlari tomonidan yetkaziladi va iloji boricha imzo olinadi. Agar imzo qo'yishning iloji bo'lmasa, paket ofisning belgilangan paket maydonida qoldirilishi mumkin. 4) Yuk tashish hujjati/qadoqlash varaqasi LPO/PO ga ilova qilinadi, muhr va pochta xonasi xodimlari tomonidan imzolanadi. To'lov uchun Buxgalteriya bo'limiga yuboriladi. 5) Agar L.P.O/P.O shikastlangan bo'lsa. Qabul qiluvchilar ko'rsatmalar uchun darhol Pochta xizmatlariga murojaat qilishlari kerak. Agar shikastlangan P-Card elementi olingan bo'lsa, qabul qiluvchi buyurtma berilgan kompaniyaga bevosita murojaat qilishi kerak. 6) LCCC rasmiy chiquvchi FedEx, UPS va USPS jo‘natmalari Mail Services Officeda soat 14:00 dan kechiktirmay bo‘lishi kerak. o'sha kuni jo'natish uchun. 7) Tez yetkazib berishni ta'minlash uchun buyurtmalar tovarga buyurtma bergan shaxsning ismini (aloqa nuqtasi) va buyurtma raqamini o'z ichiga olishi kerak. 8) Shaxsiy, bepul, LPO/PO talab qilmaydigan paketlarni (mukofotlar, sertifikatlar, kuboklar va boshqalar) yoki ochilmasligi kerak bo'lgan paketlarni (sinov materiallari va boshqalar) kutayotganda, xodimlar pochtaga elektron pochta xabarini yuborishlari kerak. Xizmatlarning tashkiliy pochta qutisi (mailroom@lccc.wy.edu)ularni xabardor qiladi. 9) Barcha FedExand UPS jo‘natmalari uchun yaroqli ko‘cha manzili (jismoniy manzil) ishlatilishi kerak. USPS P.O.ni qabul qiladigan yagona tashkilotdir. Boxaddress. 10) Qaytariladigan tovarlarni o'z ichiga olgan mijozlar jo'natish paketlarida to'ldirilgan Qaytish ruxsatnomasi jo'natilishi bilan birga bo'lishi kerak. Paketni jo'natgan mijoz shaklni to'ldirish uchun javobgardir. 11)Pochta xizmatlari xodimlari LCCCga tegishli bo'lmagan transport vositalariga/ularga elementlarni yuklash uchun mexanik yoki motorli jihozlardan foydalanmaydi. 12)Mails Servicesdan tashqari tomonlar tomonidan LCCC jo'natuvchining hisoblaridan har bir foydalanish pochta xizmatlari bo'limi boshlig'i, jismoniy zavod direktori yordamchisi yoki tomonidan tasdiqlanishi kerak. foydalanishdan oldin jismoniy zavod direktori Download 17.75 Kb. Share with your friends:
|