2801 Ponce de Leon Blvd., Suite 700
Coral Gables, FL 33134
Tel: (305) 569-2650 Fax: (305) 569-2686
www.eflorida.com
ENTERPRISE FLORIDA
DIVISION OF INTERNATIONAL TRADE AND BUSINESS DEVELOPMENT
Miami, Florida
Personas interesadas en establecer un negocio en la Florida deben tomar los pasos siguiente:
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Formación de un negocio:
Establezca el estilo de entidad para conducir su negocio. Las opciones cubren desde el propietario individual hasta las corporaciones sofisticadas con acciones en la Bolsa. Si la entidad va a tener participación limitada, puede clasificarse como a) un propietario individual, b) una asociación limitada, c) una sociedad, d) una inversión conjunta, e) una corporación doméstica, f ) una corporación “Subchapter S”, o g) un ramo de una corporación extranjera o fuera del estado. Usted puede consultar con un abogado o un contador público para determinar el mejor tipo de entidad comercial para usted.
Una entidad comercial con un propietario individual, es un negocio con un solo dueño, sin límite de riesgo.
Inscripción del Nombre Ficticio
Efectivo Enero 1, 1991, el nombre ficticio no tiene que inscribirse en la Corte. Nombres ficticios ahora se inscriben en la oficina del Secretario del Estado de Florida.
Todo negocio-como corporaciones, asociaciones, o con un solo dueño que use nombre ficticio tiene que ser inscrito en la oficina del Secretario del Estado de Florida.
Para comprobar si el nombre ficticio está disponible, llame al teléfono (850) 487-6058. Este número teléfono se mantiene muy ocupado. Puede que tenga que llamar varias veces antes de poder comunicarse o puede intentar el web al www.dos.state.fl.us.
El nombre de la entidad no tiene que inscribirse si el negocio tiene un solo dueño el cual llevará el mismo nombre legal del dueño y no vaya a ser incorporado.
Al comprobar que el nombre ficticio está disponible, publique su intención de usar el nombre, por una vez en un periódico con circulación general en el condado—antes de inscribirlo—y envíe los comprobantes al Secretario de Estado de Florida. El anuncio debe incluir el nombre ficticio, dirección y nombre o nombres de el/los dueños(s). Si su abogado está encargado de este asunto, el nombre del abogado con su dirección también deben incluirse.
Para más información y para obtener los formularios apropiados, comuníquese con el Florida Department of State, Fictitious Name Registration, P.O. Box 1300, Tallahassee, Florida 32302-1300---Telephone: (850) 487-6058.
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Estatutos Corporativos
Muchas entidades comerciales (especialmente, corporaciones y asociaciones limitadas) deben inscribir sus estatutos y todo los documentos y certificados para ser registrados y procesados en las oficinas del:
Florida Department of State
Division of Corporation
Charter Section
Post Office Box 6327
Tallahassee, FL 32314
Teléfono: (850) 487-6052
Se recomienda que emplee un abogado, a pesar de que no es requerido por ley, para que el se encargue de inscribir los estatutos corporativos. El certificado de inscripción normalmente es emitido entre 1 a 3 semanas después de la fecha de inscripción. Los estatutos, por si solos, no permiten a una persona o compañía comercializar. Hay que cumplir con los requisitos ocupacionales y licencias estipuladas abajo.
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Licencias y Permisos del Condado y Municipio
Permiso de Zonificación
Puede que necesite un permiso de zonificación para demostrar que el área está apropiadamente zonificada para el tipo de negocio. Puede, también, que requiera una inspección por el Departamento de bomberos u otras agencias. En muchos casos, puede que el área o local ya esté pre-certificado y aclarado para propósitos de zonificación. En esté caso, las autoridades ocupacionales pueden estar al tanto de esta pre-certificación.
Licencia Ocupacional
Virtualmente, todos los condados y muchos municipios en Florida requieren una licencia ocupacional antes de abrir el negocio. Los requisitos varían de condado a condado y de ciudad a ciudad. Si la localidad del negocio se encuentra en zona fuera del condado, entonces solo la licencia ocupacional del condado es requerida. Si el negocio estará localizado en una ciudad o municipio, dos licencias son requeridas, una para la ciudad o municipio y otra para el condado. Todas las licencias ocupaciones vencen el primero de Octubre de cada año.
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Número para Impuestos Sobre Ventas en Florida
Todo negocio que compre o venda mercancía o servicios en Florida debe obtener un Certificado de Registro (i.e., Sales Tax Number) del Departamento de Impuesto del estado de la Florida (Florida Department of Revenue). Para más información, escriba a:
Florida Department of Revenue
Tax Information Services
1379 Blountstown Highway
Tallahassee, FL 32304
Teléfono: (850) 488-6800
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El Departamento de Impuesto también tiene oficinas en Miami localizadas en: 8175 NW 12 Street. Teléfono: (305) 470-5001 o llame al 1-800-352-3671.
Número para Impuestos Federales (IRS)
Cada compañía debe obtener un número para identificar el negocio (Employer Identification Number) del Servicio de Impuestos Federales (Internal Revenue Service). Este número se utiliza para identificar las colectas y pagos del seguro social, colectas de impuestos retenidos federales, y pagos de compensación por desempleo. El procedimiento es simple: obtenga una aplicación para Número de Identificación del Negocio (formulario SS-4) de las oficinas del IRS, llénela, y envíela al Internal Revenue Service Center, Atlanta, Georgia 31101. Usted recibirá respuesta dentro de 3 a 4 semanas. Formularios federales necesarios y juego de formularios para pequeños negocios pueden obtenerse llamando al 1-800-829-3676.
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Seguro sobre Compensación del Trabajador
Todo negocio con empleados (así sea un solo empleado) tiene que estar cubierto con un Seguro de Compensación del Trabajador, que puede obtenerse de muchas compañías de seguros local.
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Varios Libros Utiles
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Smart Start your Florida Business: Este libro fue escrito en formato de páginas sueltas para permitir facilidad en agregar información corriente, y mantiene al lector al día en los cambios de leyes estatales y federales. Smart Start your Florida Business, incluye paquetes completos de formularios, lista de chequeo y procedimientos para iniciar un negocio. El libro fue escrito por un abogado/contador público certificado y un abogado experto en la iniciación y administración de negocios y puede comprarse en muchas tiendas de libros en la Florida o en él The Oasis Press/PSI (Publishing Services, Inc.) Research, 300 North Valley Drive, Grants Pass, Oregon 97526. Teléfono: (541) 479-9464, Fax: (541) 476-1479, o llamando al 1-800-228-2275. El costó de este libro es $19.95 o para mas información puede buscar en el web page a www.psi-research.com .
b. Essential Corporation Handbook (Manual Indispensable para Corporaciones)
Escrito por Karl Sniffen, un abogado en leyes comerciales, el Essential corporation Handbook incluye información para inscribir una corporación en cada uno de los 50 estados, sobre: a) Artículos para la Incorporación, b) Estatutos Corporativos, c) Convenios para Compra de Acciones, d) Agendas y Minutas, y mucho más. Este libro da instrucciones en como reunir información para preparar los papeles corporativos, que su abogado necesitará para repasar. Teniendo la información disponible, le ahorrará en los honorarios cobrados por su abogado. La edición de 1996 costó $21.95 y puede comprarse en muchas librerías o en él The Oasis Press/PSI (Publishing Services, Inc.) Research, 300 North Grants Pass, Oregon 97526. Teléfono: (541) 479-9464, Fax: (541) 476-1479, o llame al 1-800-228-2275.
c. Guía de Requisitos Sobre Impuestos y Licencias en Florida (Guidebook to Florida
Taxes and Licensing Requirements)
Otro libro útil es el “Guidebook to Florida Taxes and Licensing Requirements”, publicado por el Florida Department of Revenue para asistir a individuos, negocios e industrias en evaluar las estructuras de impuestos del estado de la Florida y sus implicaciones. La agencia administrativa y las oficinas en la Florida que regulan los impuestos están anotados al lado de cada tipo de arancel o impuesto. Incluyen impuestos y licencias; como impuestos ad-valorem, licencias para ventas de bebidas alcohólicas, arancel para
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inscribir reportes anuales, impuestos sobre ganancias corporativas y muchos otros más.
Para una copia del “Guidebook to Florida Taxes and Licensing Requirements”, escriba a:
Florida Department of Revenue
Taxpayer Assistance Section
Carlton Building
Tallahassee, FL 32399-0100
Teléfono: (850) 488-6800
Fax: (850) 488-2574
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Algunas Organizaciones Utiles
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Small Business Development Center-SBDC(Centros para el Desarrollo de Pequeños Negocios)
La Florida tiene el programa más grande y productivo de la nación de Centros para el Desarrollo de Pequeños Negocios. Ocho universidades estatales, una universidad privada, y seis colegios forman una red de 24 centros de servicios, supliendo instrucción y asistencia a la comunidad de pequeños negocios en áreas diversas incluyendo mercadeo, finanzas, contabilidad, y administración. Si usted está considerando abrir un negocio o ya tiene uno, el SBDC ofrece consultas confidenciales, de persona-a-persona, por consejeros en las oficinas del SBDC en el local de su negocio. Además de consultas generales, el SBDC patrocina, periódicamente, seminarios dirigidos por especialistas expertos en asuntos de pequeños negocios. El SBDC también trabaja estrechamente con el Service Corps of Retired Executives (Cuerpo de Servicios de Ejecutivos Retirados), Cámaras de Comercio locales y dueños de centros de compras. El programa del SBDC, en conjunto con las instituciones educativas participantes y la Administración de Pequeños Negocios federales, ha rendido asistencia a miles de comerciantes en Florida en desarrollar programas dirigidos hacia grupos individuales, tales como hacia mujeres y negocios minoritarios, que tradicionalmente no se han envuelto en la administración de pequeños negocios.
Para más información sobre los programas del SBDC, y para la dirección del centro más cercano, comuníquese con la Oficina del Director Estatal:
State Director’s Office
Florida Small Business Development Center
The University of West Florida
19 West Gardens Street, Suite 300
Pensacola, FL 32501
Teléfono: (850) 595-6060
Web Page: www.floridasdbc.com
o con cualquiera de las oficinas en los distritos indicados en la Páginas 6 adjunta.
Rev. 06/99
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Directorio De Los Distritos De Los SBDC
(Directory Of The SBDC Districts)
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BARTOW FT. LAUDERDALE
Marcela Stanislaus, Vice President John (Jack) Hudson, Procurement Specialist
Small Business Development Center Small Business Development Center
Central Florida Economic Development Council FAU—Commercial Campus
Small Business Development Center 1515 West Commercial Blvd., Room 11
600 N. Broadway, Suite 300 Ft. Lauderdale, FL 33309
Bartow, FL 33830 Tel: (954) 771-6520 Fax: (954) 351-4120
Tel: (941) 534-4370 Fax: (941) 533-1247 jhudson@fau.campus.mci.net
mstan@cfdc.org
FT. PIERCE
BOCA RATON Marsha Thompson, Regional Manager
Nancy Young, Director Small Business Development Center
Small Business Development Center Indian River Community College
Florida Atlantic University 3209 Virginia Avenue, Room 114
P.O. Box 3091-Building T9 Ft. Pierce, FL 34981-5599
Boca Raton, FL 33431 Tel: (561) 462-4756 Fax: (561) 462-4830
Tel: (561) 362-5620 Fax: (561) 362-5623 mthompso@ircc.cc.fl.us
sbdc@acc.fau.edu
http://www.fau.edu/divdept/sbdc/ FT. WALTON BEACH
Jane Briere, Manager
BONITA SPRINGS Small Business Development Center
Dan Regelski, Assistant Director University of West Florida
Small Business Development Center 1170 Martin Luther King Boulevard
Florida Gulf Coast University Fort Walton Beach, FL 32547
Center for Leadership & Innovation Tel: (850) 863-6543 Fax: (850) 863-6564
24311 Walden Center Drive, Suite 100 jbriere@uwf.edu
Bonita Springs, FL 34134
Tel: (941) 948-4040 Fax: (941) 948-1814 GAINESVILLE
dregelsk@fgcu.edu Lalla Sheehy, Program Manager
Small Business Development Center
DANIA 1031 NW 6th Street, Suite B-2
William Healy, Regional Manager Gainesville, FL 32601-4277
Small Business Development Center Tel: (352) 377-5621 Fax: (352) 377-0288
46 SW 1st Avenue sbdcgnv@atlatic.net
Dania, FL 33304
Tel: (954) 987-0100 Fax: (954) 0106 JACKSONVILLE
Dr. Lowell Salter, Director
DAYTONA BEACH Small Business Development Center
Laurene Burgwin, Coordinator 12000 Alumni Drive
Small Business Development Center Jacksonville, FL 32224-2677
Daytona Beach Community College Tel: (904) 620-2476 Fax: (904) 620-2567
1200 W. International Speedway Blvd. lsalter@unf.edu
Daytona Beach, FL 32114
Tel: (904) 947-5463 Fax: (904) 254-4465 LYNN HAVEN
Iburgwin@bellsouth.net Doug Davis
Small Business Development Center
Gulf Coast Community College
2500 Minnesota Avenue
Lynn Haven, FL 32444
Tel: (850) 271-1108 Fax: (850) 271-1109
gcccsbdc@ interoz.com
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Directorio De Los Distritos De Los SBDC
(Directory Of The SBDC Districts)
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MELBOURNE
Victoria Peake, Program Coordinator Jerry Cartwright, State Director
Small Business Development Center Small Business Development Center
Brevard Community College-Melbourne Campus FSBDC Network State Director’s Office
3865 North Wickham Road UWF Downtown Center
Melbourne, FL 32925 19 West Gardens Street, Suite 300
Tel: (407) 632-1111 x33201 Pensacola, FL 32501
Fax: (407) 634-3721 Tel: (850) 595-6060 or 1-800-644-SBDC
peake.v@A1.brevard.cc.fl.us Fax: (850) 595-6070
fsbdc@uwf.edu
MIAMI
Roy Jarrett, Regional Manager SANFORD
Small Business Development Center Wayne Hardy, Regional Manager
FIU—North Miami Campus Small Business Development Center
NE 151 & Biscayne Boulevard Seminole Community College
Academic Building #1, Room 350 1450 Kastner Place, Suite 100
Miami, FL 33181 Sandford, FL 32771
Tel: (305) 919-5790 Fax: (305) 919-5792 Tel: (407) 321-3495 Fax: (407) 330-4489
jarrettr@.fiu.edu whardy@bellsouth.net
Florida International University TALLAHASSEE
Small Business Development Center Patricia McGowan, Director
University Park, CEAS 2620 Small Business Development Center
Miami, FL 33199 Florida A&M University
Tel: (305) 348-2272 Fax: (305) 348-2965 1157 East Tennessee Street
http://www.fiu.edu/~sbdc/ Tallahassee, FL 32308
Tel: (850) 599-3407 Fax: (850) 561-2049
OCALA pmcgowan@famu.edu
Philip Geist, Area Program Director
Small Business Development Center TAMPA
110 E. Silver Springs Boulevard Irene Hurst, Director
Ocala, FL 34470-6613 Small Business Development Center
Tel: (352) 622-8763 Fax: (352) 351-1031 The University of South Florida
sbdcoca@atlantic.net 1111 North Westshore Dr., Annex B
Tampa, FL 33607
ORLANDO Tel: (813) 554-2341 Fax: (813) 554-2356
Al Polfer, Director hurst@groucho.bsn.usf.edu
Small Business Development Center http://www.coba.usf.edu/centers/sbdc/
The University of Central Florida
CBA Suite 309 Al Othmer, Energy Manager
Box 161530 Roxanne Gerry, Procurement Specialist
Orlando, FL 32816-1530 SBDC Special Services
Tel: (407) 823-5554 Fax: (407) 823-3073 Procurement (PTAC) & Energy Conservation (ECAP)
sbdcucf@pegasus.cc.ucf.edu The University of South Florida--CBA
4202 E. Fowler Avenue, BSN 3403
PENSACOLA Tampa, FL 33620
Larry Strain, Director Tel: (813) 974-4371 Fax: (813) 974-5020 (call first)
Small Business Development Center
The University of West Florida
UWF Downtown Center
19 West Gardens Street, Suite 302
Pensacola, FL 32514-5750
Tel: (850) 595-5480 Fax: (850) 595-5487
lstrain@uwf.edu
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