26. FALLO
26.1 EL FALLO SE DARÁ A CONOCER EL DIA 12 DE SEPTIEMBRE DE 2014 A LAS 14:00 HRS EN LA SALA DE LICITACIONES DE LA DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS DIVERSOS, UBICADA EN NORIA ALTA S/N, CONFORME AL ART. 38 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTO Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO POR ESCRITO Y A TRAVÉS DEL SISTEMA COMPRANET.
ESTA FECHA SE PODRÁ PRORROGAR SI FUERA NECESARIO SIEMPRE QUE EL NUEVO PLAZO FIJADO NO EXCEDA DE VEINTE DÍAS NATURALES CONTADOS A PARTIR DEL PLAZO ESTABLECIDO ORIGINALMENTE INDICADO PARA DAR A CONOCER EL FALLO DEL PROCESO DE LICITACIÓN. LA OMISIÓN DE FIRMA POR PARTE DE LOS LICITANTES NO INVÁLIDA EL CONTENIDO Y EFECTOS DEL ACTA.
LOS LICITANTES QUE PARTICIPAN POR MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA, SE TENDRÁN POR NOTIFICADOS DEL FALLO, CUANDO ÉSTE SE ENCUENTRE A SU DISPOSICIÓN EN LA PÁGINA DE COMPRANET, A MÁS TARDAR EL DÍA HÁBIL SIGUIENTE AL QUE SE DECLARE ÉSTE, SIN MENOSCABO DE QUE PUEDA ACUDIR DIRECTAMENTE A LAS OFICINAS DE LA CONVOCANTE A RECOGER EL ACTA QUE SE HUBIESE LEVANTADO.
27. ACLARACIÓN DE OFERTAS
27.1 A FIN DE FACILITAR EL EXAMEN, EVALUACIÓN Y COMPARACIÓN DE OFERTAS, “EL COMPRADOR” PODRÁ, A SU DISCRECIÓN, SOLICITAR A CUALQUIER LICITANTE QUE ACLARE SU OFERTA. LA SOLICITUD DE ACLARACIÓN Y LA RESPUESTA CORRESPONDIENTE SE HARÁN POR ESCRITO Y NO SE PEDIRÁN, OFRECERÁN NI PERMITIRÁN CAMBIOS EN EL PRECIO NI EN LOS ASPECTOS SUBSTANCIALES DE LA OFERTA.
28. EXAMEN PRELIMINAR
28.1 “EL COMPRADOR” EXAMINARÁ LAS OFERTAS PARA DETERMINAR SI ESTÁN COMPLETAS, SI HAY ERRORES DE CÁLCULO, SI SE HAN SUMINISTRADO LAS GARANTÍAS REQUERIDAS, SI LOS DOCUMENTOS HAN SIDO DEBIDAMENTE FIRMADOS Y SI, EN GENERAL, LAS OFERTAS ESTÁN EN ORDEN.
28.2 LOS ERRORES ARITMÉTICOS SERÁN RECTIFICADOS DE LA SIGUIENTE MANERA: SI EXISTIERE UNA DISCREPANCIA ENTRE EL PRECIO UNITARIO Y EL PRECIO TOTAL QUE RESULTE DE MULTIPLICAR EL PRECIO UNITARIO POR LAS CANTIDADES CORRESPONDIENTES, PREVALECERÁ EL PRECIO UNITARIO Y EL PRECIO TOTAL SERÁ CORREGIDO. SI EXISTIERE UNA DISCREPANCIA ENTRE LETRAS Y CIFRAS, PREVALECERÁ EL MONTO EXPRESADO EN LETRAS. SI EL LICITANTE NO ACEPTARE LA CORRECCIÓN, SU OFERTA SERÁ RECHAZADA.
28.3 ANTES DE PROCEDER A LA EVALUACIÓN Y COMPARACIÓN DETALLADA DE LAS OFERTAS CONFORME A LA CLÁUSULA 32 (EVALUACIÓN Y COMPARACIÓN DE OFERTAS), “EL COMPRADOR” DETERMINARÁ SI CADA OFERTA SE AJUSTA ESENCIALMENTE A LOS DOCUMENTOS DE LICITACIÓN. PARA LOS FINES DE ESTA CLÁUSULA, SE CONSIDERA QUE UNA OFERTA SE AJUSTA ESENCIALMENTE A LOS DOCUMENTOS DE LICITACIÓN CUANDO CORRESPONDA, SIN DIFERENCIAS DE IMPORTANCIA, A TODAS LAS ESTIPULACIONES Y CONDICIONES DE DICHOS DOCUMENTOS. PARA LLEGAR A ESTA DETERMINACIÓN, “EL COMPRADOR” SE BASARÁ EN LOS DOCUMENTOS QUE CONSTITUYAN LA PROPIA OFERTA SIN RECURRIR A FACTORES EXTERNOS.
28.4 SI “EL COMPRADOR” DETERMINA QUE LA OFERTA NO SE AJUSTA EN LO SUBSTANCIAL A LOS DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN, LA RECHAZARÁ Y EL ERROR NO PODRÁ SER SUBSANADO CON POSTERIORIDAD POR EL LICITANTE.
28.5 “EL COMPRADOR” NO TOMARÁ EN CONSIDERACIÓN ERRORES MENORES DE FORMA U OMISIONES ESTABLECIDAS EN LA OFERTA, SIEMPRE Y CUANDO DICHA OFERTA NO SE APARTE SIGNIFICATIVAMENTE DE LOS DOCUMENTOS DE LICITACIÓN Y QUE NO SE AFECTE LA POSICIÓN RELATIVA DE OTRO LICITANTE.
29. PLAN DE PAGOS
29.1 “EL COMPRADOR” EFECTUARÁ OPORTUNAMENTE EL PAGO A LOS 20 DÍAS NATURALES SIGUIENTES A LA PRESENTACIÓN POR “EL PROVEEDOR” DE LA FACTURA, REQUERIMIENTO DE PAGO Y CARTA DE ENTERA SATISFACCIÓN, EMITIDA POR EL VOCAL TÉCNICO. DEBERÁ ENVIAR POR CORREO ELECTRÓNICO A: facturas_compras@ugto.mx EN ARCHIVO“PDF Y XML” LA FACTURA ELECTRÓNICA Y COPIA DE LA ORDEN DE COMPRA, EN EL AREA DE PAGOS DEL DEPARTAMENTO, DE ADQUISICIONES LOS DÍAS LUNES, MIÉRCOLES Y JUEVES, CON LA C.P. PILAR DIOSDADO, DE 11:00 A 14:00 HR.
30. CONVERSIÓN A UNA MONEDA COMÚN (NO APLICA PARA ESTE PROCESO)
30.1 PARA EFECTO DE FACILITAR LA EVALUACIÓN Y COMPARACIÓN DE OFERTAS, “EL COMPRADOR” CONVERTIRÁ TODOS LOS PRECIOS DE LAS OFERTAS EXPRESADOS EN DÓLARES A PESOS MEXICANOS UTILIZANDO LOS TIPOS DE CAMBIO PUBLICADOS POR EL BANCO DE MÉXICO A LA FECHA DE APERTURA DE OFERTAS. NO APLICA, YA QUE SE PIDE QUE LOS PRECIOS DE LA OFERTA SEAN EXPRESADOS EN MONEDA NACIONAL (PESOS MEXICANOS).
31. DESCALIFICACIÓN A UN LICITANTE
31.1 EN LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS SE DESCALIFICARÁ A LOS LICITANTES QUE INCURRAN EN ALGUNA DE LAS SIGUIENTES IRREGULARIDADES: FALTA DE CUMPLIMIENTO DE ALGUNO DE LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LAS BASES DE LA LICITACIÓN; SI SE COMPRUEBA QUE EL PROVEEDOR HUBIERE ACORDADO CON OTROS ELEVAR LOS PRECIOS DE LOS BIENES Y SERVICIOS DE LA LICITACIÓN; Y CUALQUIER OTRA VIOLACIÓN DE LAS DISPOSICIONES LEGALES CORRESPONDIENTES. CONFORME AL ART. 38 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTO Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO.
32. EVALUACIÓN Y COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS
32.1 LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN SERÁN LOS QUE SE ESTABLECEN EN EL PUNTO A) CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y CONFORME AL ART. 36 Y 36 BIS DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTO Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO.
32.2 UNA VEZ QUE “EL COMPRADOR” HAYA DETERMINADO QUE LAS OFERTAS SE AJUSTEN SUBSTANCIALMENTE A LOS DOCUMENTOS DE LICITACIÓN CONFORME A LA CLÁUSULA 28 (EXAMEN PRELIMINAR), SE PROCEDERÁ A SU EVALUACIÓN Y COMPARACIÓN.
33.1 SUJETO A LO DISPUESTO EN LA CLÁUSULA 27 (ACLARACIÓN DE OFERTAS), LOS LICITANTES NO SE PONDRÁN EN CONTACTO CON EL COMPRADOR EN CUANTO A NINGÚN ASPECTO RELATIVO A SU OFERTA, DESDE EL MOMENTO DE LA APERTURA DE LAS OFERTAS HASTA EL MOMENTO DE LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.
33.2 CUALQUIER INTENTO POR PARTE DE UN LICITANTE, DE EJERCER INFLUENCIA SOBRE LAS DECISIONES DEL COMPRADOR EN LA EVALUACIÓN Y COMPARACIÓN DE OFERTAS O ADJUDICACIÓN, PODRÁ DAR LUGAR AL RECHAZO DE SU OFERTA.
SE CONSIDERARÁ COMO INTENTO DE EJERCER INFLUENCIA, ENTRE OTROS CASOS, CUANDO LA OFERTA PROVENGA DE LAS PERSONAS SEÑALADAS EN EL ART. 50 DE LA LEY DE ADQUISICIONES ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO.
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